Para teletrabajar es necesario desarrollar habilidades personales que van más allá de los conocimientos, como la capacidad de autogestión, organización, compromiso y automotivación.
Trabajar desde el hogar es el sueño de muchos, y ahora se transformó en una necesidad para evitar el contagio de coronavirus en oficinas y empresas, muchas de las cuales han activado la modalidad de teletrabajo.
Tecnologías como un computador, smartphone, Internet, videoconferencias y algunas aplicaciones ahora permiten lograrlo.
Para teletrabajar es necesario desarrollar habilidades personales que van más allá de los conocimientos, como la capacidad de autogestión, organización, compromiso y automotivación.
“La contingencia que presenta el coronavirus es una oportunidad para evaluar cómo funcionan empresas y personas con el teletrabajo. Dependerá del tipo de rubro y función, pero bien aplicado puede favorecer la productividad, ahorrar tiempos en traslados, ayudar a compartir más tiempo con la familia, y ahorrar en infraestructura a empresas”, explica Ana María Contreras, psicóloga laboral de la consultora de desarrollo humano Deneb de Grupo Cygnus.
Según la psicóloga, entre las habilidades personales más importantes que hay que desarrollar para tener un buen desempeño y alcanzar los objetivos mediante el teletrabajo están:
- Facilidad para tener una rutina: hay que establecer una rutina tal como si cada mañana partiéramos a trabajar a la oficina o empresa. Es decir, desayunar, ducharse, vestirse e iniciar el trabajo. Así se fijan límites entre el término del descanso e inicio del trabajo.
- Ser organizado: es la habilidad fundamental para el teletrabajador eficiente. Esto significa organizar sus funciones, priorizar y asignar tiempos para el cumplimiento de cada tarea. También involucra evitar la procrastinación, es decir, la postergación de tareas, lo que fundamentalmente se debe a razones emocionales. “Para personas que tienden a evadir o postergar tareas, es bueno buscar una motivación de corto plazo para realizar la labor, como puede ser tener tiempo para descansar y desconectarse del trabajo, compartir con los hijos, dormir bien y sin preocupaciones”, explica.
- Capacidad de comunicarse: es importante no excluirse del grupo de trabajo y mantener una comunicación clara y expedita con el equipo mediante herramientas tecnológicas como llamadas telefónicas y videollamadas para estar en contacto. Como en las empresas no todas las áreas pueden teletrabajar, es importante establecer una comunicación fluida con quienes concurrirán físicamente, informando que están disponibles y suministrando datos de contacto.
- Automotivación: es valiosa la capacidad personal de automotivarse para realizar las tareas diarias y desarrollar la creatividad para proponer nuevas acciones.
- Autorregularse: es relevante saber administrar el tiempo y los espacios. Escoger un lugar del hogar que tenga la menor cantidad de distracciones como zona permanente para trabajar. Explicar a los hijos que se está trabajando y asignarles tareas y juegos que puedan realizar paralelamente.
Es necesario tener conciencia de administrar los tiempos y dar término al trabajo en el mismo horario que se hace en la oficina. De esta manera se volverá con energía y disposición a nuevo día laboral.
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