Es ideal que a la hora de definir las tareas se tenga en cuenta la importancia y urgencia de cada una.

A la hora de querer ser más eficiente en el trabajo lo mejor es establecer cuáles son las tareas diarias, semanales, mensuales y anuales que se tienen que cumplir. Luego con una calendarización se tendrá más conciencia de lo que realmente es urgente.

En ese sentido, Entrepreneur.com publicó un artículo con algunos consejos a la hora de diseñar una lista de pendientes. Aquí le dejamos un extracto.

1. Priorizar:  Cada día vea su lista de pendientes y marque las que tienen mayor prioridad. Consideré la importancia y urgencia de cada tarea. Cosas que no son ni urgentes ni importantes pueden esperar.

2. Estimación: Defina el tiempo que le llevará cumplir con cada tarea, ya que es común desestimar cuánto tiempo demorará. Además debería considerar contratiempos como viajes, revisiones y aprobación de algunos pasos.

3. Calendarización: Una vez que se haya vuelto más efectivo determinando el tiempo que le llevará realizar cada tarea, el otro paso es calendarizar.

4. No sobrecargar: Es importante no sobrecargar el calendario con tareas, ya que puede frustrar sus metas.

5. Ayuda: Si tiene mucho trabajo, sería la hora de delegar algunas tareas.

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